Ce mijloace de autentificare sunt permise?
Pentru facturare și Management vă recomandăm SmartBill. Încearcă liber!
Consiliul Concurenței lămurește cazul amenzilor aplicate băncilor pentru manipularea ROBOR
Banca Centrală Europeană primește undă verde pentru euro digital de la Parlamentul European
Nordic Capital creează un gigant mondial de finanțare a IMM-urilor
Firmele românești riscă totul fără asigurăriÎntâlnirile dintre contribuabili și ANAF pot avea loc acum prin videoconferințe, prin intermediul platformei Ministerului Finanțelor - ANAF, în proceduri precum controlul fiscal, audierea, audiența sau medierea.
Pentru aceste reuniuni online există reguli clare pe care participanții trebuie să le respecte și nerespectarea acestora poate duce la întreruperea reuniunii sau la îndeplinirea procedurii considerate ca fiind îndeplinite. 10 norme importante pe care trebuie să le respectați la videoconferința cu ANAFRegulament 1: Autentificare în platforma de videoconferință Pentru utilizarea platformei de videoconferință a MF- ANAF, participanții trebuie să se identifice folosind unul dintre identificatorii electronici furnizați în procedură: certificate calificate legate de contul SVD, NPOTP (numele utilizatorului și parola aferente contului SVD cu OTP) sau ROEID.
Accesul la reuniuni este permis numai după autentificare pe baza unuia dintre aceste mijloace. În cazul în care participanții nu se autentifică utilizând unul dintre mijloacele de identificare furnizate, aceștia nu pot avea acces la reuniunea desfășurată prin intermediul platformei de videoconferințe a MF-ANAF.
Articolul 2: Exprimarea acordului pentru prelucrarea datelor cu caracter personal Contribuabilii care au optat pentru desfășurarea de reuniuni prin intermediul platformei de videoconferințe au obligația de a exprima acordul pentru colectarea și prelucrarea datelor cu caracter personal.
Acordul GDPR este comunicat de participanții la platforma de videoconferință a MF-ANAF înainte de reuniune.
Ce se întâmplă dacă informațiile respectă cerințele actului normativ?
În absența acestui acord, condițiile prevăzute în actul normativ nu sunt îndeplinite, iar participarea la reuniune nu poate avea loc în mod valabil prin intermediul platformei de videoconferință articolul 3: Transmiterea corectă și completă a informațiilor și documentelor ca urmare a exercitării opțiunii de videoconferință și transmiterea informațiilor și, dacă este cazul, a documentelor furnizate de ordin, organismul fiscal central verifică corectitudinea acestora.
În cazul în care informațiile și/sau documentele respectă cerințele actului normativ, contribuabilul este notificat, prin SPV, cu privire la informațiile referitoare la normele și condițiile reuniunii și la legătura aferentă. În cazul în care, în urma controalelor, organismul fiscal constată că informațiile și/sau documentele nu sunt conforme cu cerințele procedurii, contribuabilul este informat prin SPV cu privire la refuzul participării persoanelor desemnate și, dacă este cazul, cu privire la posibilitatea de a transmite documente corecte sau complete.
Articolul 4: Respectarea termenului minim de 3 zile lucrătoare pentru documente Informații privind refuzul participării persoanelor desemnate pot include, de asemenea, indicații privind posibilitatea contribuabilului de a transmite documentele corecte sau complete prin SVD.
Termenul de transmitere a acestor documente este cu cel puțin 3 zile lucrătoare înainte de reuniunea efectivă. Nerespectarea acestui termen poate duce la imposibilitatea de a acorda accesul la reuniune persoanelor ale căror documente nu îndeplinesc cerințele procedurii.
Regula 5: Anunţarea modificărilor referitoare la participanţi în termenul limită.
În cazul unor modificări în ceea ce privește participanții la reuniune, contribuabilul are obligația de a informa organismul fiscal central și de a comunica informațiile și documentele furnizate de ordin.
